O evento contou com a participação de gestores de todo o Estado e entre eles, o prefeito de Nova Olímpia, Cristovão Masson e da secretária de Administração Adriana Silva de Moraes.

Segundo Cristovão, o encontro teve como meta encontrar caminhos para superar as dificuldades que penalizam as administrações municipais, que ao longo dos anos acumularam atribuições sem a devida contrapartida financeira por parte do Estado e da União.

Os prefeitos participaram de painéis sobre o Novo Fundo Estadual de Transporte e Habitação, Transporte Escolar, Fórum de Transformações 2015 e Pacto Federativo. Também houve discussões sobre as obras federais e estaduais inacabadas, financiamento para o setor de Turismo e Campanha de Erradicação da Hanseníase e aplicação dos recursos do Fethab pelos municípios.

O Encontro contou com a participação do governador Pedro Taques,  presidente do Tribunal de Justiça, Paulo Cunha, presidente da AMM, Neurilan Fraga, presidente interino da Confederação Nacional dos Municípios, Glademir Aroldi, reitora da Universidade Federal de Mato Grosso, Maria Lúcia Cavalli Neder, defensor público geral de Mato Grosso, Djalma Sabo Mendes Júnior, presidente da Associação das Primeiras-damas–APDM, Bethânia Cruz, presidente da Assembleia Legislativa, Guilherme Maluf, secretários estaduais, deputados estaduais, entre outras autoridades.